NOTIFICARE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL (GDPR)

Acest document explică de ce și când colectăm date cu caracter personal, cum le folosim, condițiile în care le putem divulga altora, cum le stocăm în condiții de siguranță și care sunt drepturile dumneavoastră în legătură cu această prelucrare, conform legislației aplicabile, inclusiv Regulamentul GDPR.

Prezenta notificare se aplică tuturor datelor personale furnizate către FEEL THE BEAT DANCE STUDIO S.R.L. („Societatea”), în legătură cu:

• inițierea și derularea relației contractuale privind cursurile/abonamentele oferite de Societate;

   

• solicitările transmise prin formularele de contact/înscriere de pe website;

   

• comunicarea prin telefon, e-mail sau rețele sociale (ex. Facebook, Instagram, TikTok);

   

• participarea la cursuri, evenimente, spectacole și competiții;

   

• navigarea pe website-ul Societății.

   

În absența unor informări speciale aplicabile în situații punctuale (prin formulare, contracte sau condiții specifice), prin furnizarea datelor personale sunteți informat(ă) despre scopurile și condițiile prelucrării acestora, astfel cum sunt descrise mai jos.

Datele cu caracter personal prelucrate sunt, în principal, cele oferite de dumneavoastră în cadrul interacțiunii cu Societatea. În anumite situații, Societatea poate obține informații și din surse publice sau de la autorități competente, strict în limitele și condițiile legii. Atunci când legea impune consimțământul, orice verificare/obținere de date se va realiza numai pe baza consimțământului dumneavoastră.

1. Operatorul de date / Date de contact

Operatorul datelor este: FEEL THE BEAT DANCE STUDIO S.R.L.

• CUI: 44839250

   

• Reg. Com.: J09/748/2021

• Țara: România

   

• Județ: Brăila

   

• Localitate: Brăila

   

• Sediu social: Mun. Brăila, Str. Comunarzi, nr. 9, bl. A16, sc. 2, et. 3, ap. 34, jud. Brăila

• Telefon: 0751 132 580

• E-mail: contact@feelthebeat.ro

• Website: https://feelthebeat.ro/

2. Contact pentru solicitări GDPR

Pentru orice solicitări privind protecția datelor cu caracter personal (întrebări, sesizări sau exercitarea drepturilor), ne puteți contacta la:

• Telefon: 0751 132 580

   

• E-mail:  contact@feelthebeat.ro

Pentru a vă identifica în mod corespunzător, este posibil să solicităm informații suplimentare. Toate solicitările vor fi soluționate cu promptitudine, în conformitate cu legislația aplicabilă și, de regulă, gratuit. Dacă o cerere este vădit nefondată sau excesivă (în special prin caracter repetitiv), Societatea poate percepe o taxă rezonabilă sau poate refuza soluționarea cererii, conform GDPR.

3. Scopurile prelucrării și temeiul juridic

3.1 Scopurile prelucrării

În calitate de potențial client, client, cursant sau părinte/reprezentant legal al cursantului minor, Societatea poate colecta și utiliza date personale pentru:

3.1.1 Preluarea și gestionarea solicitărilor transmise (contact/înscriere), inclusiv comunicarea ofertelor și a informațiilor despre cursuri;
3.1.2 Încheierea și executarea contractelor/abonamentelor, organizarea grupelor, planificarea programului și furnizarea efectivă a serviciilor (cursuri, ședințe de probă, antrenamente suplimentare, pregătire concurs);
3.1.3 Comunicarea cu părinții/cursanții (confirmări, schimbări de program, informații administrative, organizare evenimente/competiții);
3.1.4 Gestionarea plăților, evidență contabilă, administrativă și economico-financiară;
3.1.5 Gestionarea reclamațiilor, solicitărilor și eventualelor litigii; protejarea și exercitarea drepturilor legale;
3.1.6 Îndeplinirea obligațiilor legale (contabile, fiscale, arhivare, cerințe ale autorităților);
3.1.7 Asigurarea siguranței și respectării regulamentului intern (ex. reguli de acces/disciplină, organizare antrenamente și concursuri);
3.1.8 Marketing direct și comunicări (noutăți, evenimente, promoții), în măsura în care avem consimțământul dumneavoastră sau un temei legal aplicabil;
3.1.9 Statistici și îmbunătățirea serviciilor (analiză internă, optimizarea programelor și experienței pe website);
3.1.10 Utilizarea fotografiilor/înregistrărilor realizate la cursuri/evenimente în scop de promovare, în condițiile legii și ale acordurilor aplicabile (în special când sunt implicați minori).

3.2 Temeiul legal

Prelucrarea datelor are loc, după caz, în baza:

• executării contractului sau demersurilor la cererea persoanei vizate (înscriere, abonamente, programări)

   

• îndeplinirii obligațiilor legale (contabilitate, fiscalitate, arhivare)

   

• interesului legitim al Societății (organizare, securitate, prevenirea fraudelor, apărarea drepturilor)

   

• consimțământului (ex. marketing, anumite comunicări, utilizare foto/video pentru promovare, unde este necesar)

   

4. Categorii de date prelucrate

În funcție de context, putem prelucra: nume și prenume, date de contact (telefon/e-mail), vârsta copilului/cursantului, opțiuni curs/grupă, informații administrative despre abonamente și participare, date de facturare, comunicări (mesaje/e-mailuri), precum și foto/video realizate la cursuri/evenimente (cu respectarea cerințelor legale).

5. Destinatarii datelor

Datele nu vor fi divulgate altor persoane decât:

• furnizori și parteneri care ne oferă servicii necesare funcționării (IT, hosting, e-mail, mentenanță, contabilitate, marketing, instrumente de programare/formulare), în calitate de împuterniciți, pe baza contractelor și instrucțiunilor Societății;

   

• autorități publice, atunci când există o obligație legală;

   

• consilieri profesioniști (contabili, auditori, avocați), când este necesar;

   

• alte persoane doar dacă v-ați dat acordul sau există un temei legal.

   

6. Transferuri către țări terțe

În funcție de furnizorii utilizați (ex. servicii de hosting, e-mail, formulare, analytics, social media), este posibil ca unele date să fie stocate sau accesate din afara României/SEE. În aceste cazuri, Societatea va urmări aplicarea garanțiilor adecvate prevăzute de GDPR (ex. clauze contractuale standard, măsuri suplimentare, după caz).

7. Perioada de stocare

Păstrăm datele doar cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, inclusiv:

• pe durata relației contractuale și ulterior, conform termenelor de arhivare aplicabile (în special pentru documente financiar-contabile);

   

• pe durata termenelor legale de prescripție pentru eventuale drepturi/obligații;

   

• pentru marketing, până la retragerea consimțământului/opunere, dar nu mai mult decât este necesar și cu revizuiri periodice.

   

8. Drepturile persoanei vizate

Aveți următoarele drepturi, conform GDPR:

• dreptul de acces la date;
  Aveti dreptul de a obtine din partea noastra o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care va privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la urmatoarele informatii: a) scopurile prelucrarii; b) categoriile de date vizate; c) destinatarii sau categoriile de destinatari carora datele le-au fost sau urmeaza sa fie divulgate, in special destinatari din tari terte sau organizatii internationale; d) acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizeaza ca vor fi stocate datele sau, daca acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili aceasta perioada; e) dreptul de a solicita Societatii rectificarea sau stergerea datelor ori restrictionarea prelucrarii datelor referitoare la persoana vizata sau a dreptului de a se opune prelucrarii; f) dreptul de a depune o plangere in fata unei autoritati de supraveghere; g) in cazul in care datele nu sunt colectate de la dumneavoastra, orice informatii disponibile privind sursa acestora; h) existenta (daca este cazul) a unui proces decizional automatizat incluzand crearea de profiluri, precum si, cel putin in cazurile respective, informatii pertinente privind logica utilizata si privind importanta si consecintele preconizate ale unei astfel de prelucrari pentru persoana vizata.

Societatea furnizeaza la cerere o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrarii. Pentru orice alte copii solicitate Societatea poate percepe o taxa rezonabila, bazata pe costurile administrative. In cazul in care persoana vizata introduce cererea in format electronic si cu exceptia cazului in care persoana vizata solicita un alt format, informatiile sunt furnizate intr-un format electronic utilizat in mod curent.

• dreptul la rectificare;
  Aveti dreptul de a obtine de la Societate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care va privesc. Tinandu-se seama de scopurile in care au fost prelucrate datele, aveti dreptul de a obtine completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declaratii suplimentare.

   

• dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
  Aveti dreptul de a obtine din partea Societatii stergerea datelor cu caracter personal care va privesc, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care exista unul dintre urmatoarele motive:

(a) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
(b) va retrageti consimtamantul pe baza caruia are loc prelucrarea si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
(c) va exercitati, in orice moment, dreptul la opozitie, din motive legate de situatia particulara in care va aflati, prelucrarilor intemeiate pe interesul legitim al Societatii, inclusiv crearii de profiluri pe baza respectivelor prelucrari si nu exista motive legitime care sa prevaleze in ceea ce priveste prelucrarea;
(d) va exercitati, in orice moment dreptul la opozitie, cu privire la prelucrarea in scop de marketing direct, inclusiv crearii de profiluri, in masura in care este legata de marketingul direct respectiv;
(e) datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
(f) datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale care revine Societatii;
In anumite situatii, legea prevede anumite limitari in privinta exercitarii acestui drept, spre exemplu, prin exceptie, stergerea datelor nu se va putea face de indata, iar societatea poate refuza stergerea datelor, daca prelucrarea (stocarea) este necesara pentru respectarea unei obligatii legale (spre exemplu, activitati legate de arhiva societatii), pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta de catre Societate ori pentru exercitarea dreptului la libera exprimare si la informare.

• dreptul la restricționarea prelucrării;
  Aveti dreptul de a obtine restrictionarea prelucrarii in cazul in care este aplicabil unul dintre urmatoarele cazuri:

(a) contestati exactitatea datelor – restrictionarea se va aplica pentru o perioada care sa ii permita Societatii sa verifice exactitatea datelor;
(b) prelucrarea este ilegala, iar dumneavoastra va opuneti stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor;
(c) Societatea nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, iar dumneavoastra i le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; sau
(d) v-ati opus din motive legate de situatia particulara in care va aflati impotriva prelucrarii intemeiate pe interesul legitim al Societatii, inclusiv crearea de profiluri pe baza respectivelor prelucrari – restrictionarea se va aplica pentru o perioada care sa ii permita Societatii sa verifice daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei vizate.

In cazul in care prelucrarea a fost restrictionata conform celor de mai sus, astfel de date cu caracter personal pot, cu exceptia stocarii, sa fie prelucrate numai cu consimtamantul dumneavoastra sau pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta sau pentru protectia drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice sau din motive de interes public.

• dreptul la portabilitatea datelor, când este aplicabil;
  Aveti dreptul de a primi datele cu caracter personal care va privesc si pe care le-ati furnizat Societatii, intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si aveti dreptul de a transmite aceste date altui operator, fara obstacole din partea Societatii, in cazul in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra sau pe necesitatea executarii unui contract, iar prelucrarea este efectuata prin mijloace automate.

In exercitarea dreptului la portabilitate aveti dreptul ca datele cu caracter personal sa fie transmise direct de la Societate acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

Exercitarea acestui drept nu aduce atingere dreptului la stergerea datelor si nici drepturilor si libertatilor altora.

• dreptul la opoziție;
  In orice moment, aveti dreptul de a va opune, din motive legate de situatia particulara in care va aflati, prelucrarii intemeiate pe interesul legitim al Societatii, inclusiv crearii de profiluri pe baza respectivelor prelucrari. Intr-un asemenea caz Societatea nu va mai prelucra datele, cu exceptia cazului in care demonstreaza ca are motive legitime si imperioase care justifica prelucrarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanei vizate sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta.

Atunci cand prelucrarea datelor are drept scop marketingul direct, aveti dreptul de a va opune in orice moment prelucrarii in acest scop a datelor care va privesc, inclusiv crearii de profiluri, in masura in care este legata de marketingul direct respectiv, iar Societatea nu va mai prelucra datele cu caracter personal in asemenea scopuri in nicio situatie.

Mai mult, in cazul in care prelucrarea se intemeiaza pe consimtamantul dumneavoastra, aveti dreptul de a retrage consimtamantul in orice moment, fara a fi prejudiciat in vreun fel.

Conform legii, retragerea consimtamantului nu va afecta legalitatea prelucrarii efecutate de catre societate inainte de retragerea consimtamantului.

Va puteti exercita oricand, oricare dintre drepturi prin întocmirea și trimiterea unei cereri referitoare la drepturile dumneavoastra, la care vom răspunde fara intarzieri nejustificate si in orice caz in cel mult o luna de la primirea cererii. Conform legii, aceasta perioada poate fi prelungita cu doua luni atunci cand este necesar, tinandu-se seama de complexitatea si numarul cererilor. Veti fi informat cu privire la orice astfel de prelungire, in termen de o luna de la primirea cererii, inclusiv asupra motivelor intarzierii. In cazul in care persoana vizata introduce o cerere in format electronic, informatiile sunt furnizate in format electronic acolo unde este posibil. De asemenea, daca nu luam masuri cu privire la cererea care ne-a fost inaintata, veti fi informat, fara intarziere si in termen de cel mult o luna de la primirea cererii, cu privire la motivele pentru care Societatea nu ia masuri si la posibilitatea de a depune o plangere in fata unei autoritati de supraveghere si de a introduce o cale de atac judiciara.

• dreptul de a retrage consimțământul în orice moment (fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare);

   

• dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere.
  In cazul in care considerati ca drepturile de care beneficiati in calitate de persoana vizata au fost incalcate, va puteti adresa oricand, cu o plangere sau sesizare in acest sens, Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania (fax: +40 318 059 602, email: anspdcp@dataprotection.ro). De asemenea, puteti introduce o actiune in justitie, pe rolul instantelor judecatoresti competente.

   

Autoritatea competentă: ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal), Bd. G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, România; e-mail: anspdcp@dataprotection.ro.

9. Necesitatea furnizării datelor

Furnizarea anumitor date poate fi necesară:

• pentru încheierea și executarea contractului (înscriere, programare, comunicare);

   

• pentru îndeplinirea obligațiilor legale (facturare/contabilitate).

   

Refuzul de a furniza datele necesare poate conduce la imposibilitatea înscrierii, a prestării serviciilor sau a comunicării eficiente.

10. Decizii individuale automatizate

În mod obișnuit, Societatea nu ia decizii care să producă efecte juridice semnificative exclusiv pe baza prelucrării automate (inclusiv profilare). Dacă va fi cazul, veți fi informat(ă) în mod corespunzător, conform GDPR.

11. Securitatea datelor

Societatea aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării neautorizate (ex. acces restricționat, parole, măsuri de securitate IT, politici interne).

Data ultimei actualizări: 01.12.2025

FEEL THE BEAT DANCE STUDIO S.R.L.

CUI: 44839250
Reg. Com.: J09/748/2021
Țara: România | Județ: Brăila | Localitate: Brăila
Sediu social: Mun. Brăila, Str. Comunarzi, nr. 9, bl. A16, sc. 2, et. 3, ap. 34, jud. Brăila
Locație: str Bărăției, nr. 33 (în spatele magazinului Cocor – Unirii), București
Telefon: 0751 132 580
E-mail: contact@feelthebeat.ro
Website: https://feelthebeat.ro/

Data ultimei actualizări a acestei politici: 17.02.2026